Aarhus University

시험 기간 동안 시험 플랫폼을 사용하는 일일 사용자가 15000명에서 20000명에 이릅니다. 오르후스 대학에서 심리학을 전공한 Karoline Riordan은 그들 중 하나입니다. 그녀는 와이즈플로우에 대해 긍정적입니다. 다음은 그녀의 이야기입니다.

“종이를 디지털 방식으로 제출하면 시험 과정에서 받는 스트레스가 덜합니다. 나는 항상 학교에서 멀리 떨어져 살았으며 종이를 물리적으로 전달해야 했으므로 다른 학생들보다 빨리 완성해야 했습니다. 이것은 공정한 시험이 아니라고 생각합니다. 하지만 와이즈플로우를 사용하면서 공정한 시험이 되었습니다.”

ucn

University College Nordjylland(UCN)은 2014년 파일럿으로 와이즈플로우 사용하기 시작했습니다. 그 이후로 모든 교육 기관의 평가 플랫폼으로 사용하면서 크게 만족했습니다.

UCN의 전산 담당 직원인 Maria Hartman Nielsen은 와이즈플로우의 플랫폼이 직관적인 점을 강조하며 다음과 같이 말했습니다. 일반적으로 우리는 와이즈플로우에 매우 만족하고 있으며 직원들은 시스템에 대해 매우 감격했습니다. 특히 관리적인 관점에서 볼 때 이전 프로세스로 돌아가고 싶지 않을 정도로 와이즈플로우는 편리합니다.”

UCN는 FLOWlock 사용을 매우 긍정적으로 평가합니다. 이 기능은 학생들이 본인들의 장비를 사용할 수 있으므로 학교의 IT 장비 구입에 대한 부담이 덜어지기 때문입니다.

또한 Maria Hartman Nielsen은 다음과 같이 말합니다. “와이즈플로우는 시험 과정을 표준화하는 데 도움이 됩니다. 시험 과정이 표준화되면 직원들은 서로 업무를 공유하고 유연하게 대처할 수 있기 때문입니다.

Brunel University London

브루넬 대학(Brunel University)은 2015년 말에 대학의 일부 과정에서 와이즈플로우 파일럿을 시작했습니다. 파일럿 조직은 규모가 작았지만 전체 조직에 WISEflow를 적용하여 디지털 평가로의 변환을 실현하는 것을 목표로 하여 PPI 파트너십(Public, Private, Innovation)이 체결되었습니다.

전체 구현 과정에서 와이즈플로우는 브루넬 대학과 긴밀하게 협력하여 프로세스에 대한 피드백을 끊임없이 얻습니다. 이와 같은 일이 반복되며 와이즈플로우는 브루넬 대학의 요구 사항과 일치하는지 확인합니다.

브루넬 대학은 이제 점차 와이즈플로우를 구현하고 있습니다. 현장에서의 데이터 경험이 더 쌓이면 와이즈플로우는 브루넬 대학 평가의 모든 것이 될 것입니다.

Aarhus University BSS

덴마크 오르후스 대학의 비즈니스 및 사회과학 학부(BSS)는 장기적으로 모든 시험의 디지털화를 목표로 합니다.

BSS의 응용 프로그램 관리자인 Morten Palsgaard는 다음과 같이 말합니다.

”와이즈플로우는 시간과 비용을 절약합니다. 과제를 인쇄할 필요가 없어졌고 감독관을 배치할 일도 없으며 모든 시험장에 안내서를 부착할 일도 없습니다. 또한 와이즈플로우가 자동 표절 제어 기능을 제공하여 일일이 표절 프로그램을 돌려서 대조하여 심사하던 때와 비교하면 엄청난 시간과 비용이 절약됩니다.“

“현재 BSS에서 이루어지는 필기 시험의 90% 이상이 디지털입니다. 그러나 장기적으로 100% 디지털화가 되어야 합니다.”라고 그는 말합니다.

NMBU

노르웨이의 생명 과학 대학(NMBU)은 2016년 와이즈플로우 프로젝트를 시작했습니다. 그 전에는 거의 모든 필기 시험을 종이로 제출했지만 NMBU의 학생들 대부분이 디지털 도구에 능했으므로 디지털 시험 및 평가로 전환하는 것이 용이했습니다.

NMBU의 행정관 카리 바지(Kari Bauge)는 다음과 같이 말합니다.

“우리 학생들은 디지털 디바이스를 일상으로 사용합니다. 그들은 평가도 일상과 같은 방법으로 받을 수 있기를 원했습니다. 무엇보다 시험에 쏟는 에너지를 줄이는 것이 중요했습니다. 또한 에세이까지 디지털로 평가할 수 있는 솔루션을 원했습니다. 그것이 와이즈플로우였답니다.“

와이즈플로우의 도입은 긍정적인 변화를 가져 왔습니다.
새로운 시스템에 대한 사용자의 반응은 열정적이었고 학생과 평가자 모두 만족했습니다.
하지만 수학, 화학 등과 같이 디지털 평가 도입이 쉽지 않은 분야의 평가는 아직도 예전 방식으로 머물러 있었고 NMBU와 와이즈플로우는 함께 이 문제를 해결하기 위해 고민했습니다.
2018년 3월 2일에 발표된 와이즈플로우 업데이트 2.13.0으로 이 문제를 다수 해결하였고 앞으로도 NMBU와 와이즈플로우는 문제해결에 꾸준히 협력할 것입니다.

Danish School of Media and Journalism

덴마크 언론 정보 대학(DMJX)에서 신입생 선발을 포함한 시험 전반에 와이즈플로우를 사용합니다. 사실 와이즈플로우는 선발 시험에 적합한 시스템은 아닙니다. 하지만 DMIX의 요구를 철저히 파악하고 분석하여 최적의 시스템을 구현하여 지금까지 공정한 평가로 자리매김하였습니다.

와이즈플로우로 선발 시험을 치르기 전 DMJX는 엄청난 종이와 싸우며 실수하지 않기 위해 노력했습니다. 실수는 곧 엄청난 종이 데이터와의 밤샘 대조를 의미하니까요. 또 프린터가 고장 났거나 케이블을 잊어 버리는 등의 헤프닝으로 매년 1~5명의 지원자를 보내야했던 점도 안타까운 일이었습니다.

지금은 이러한 노력을 와이즈플로우 사용안내서를 만드는데 쓰거나 사전에 와이즈플로우에 가입해서 시스템이 사용자 환경에 맞게 잘 돌아가는지 등을 테스트하는데 사용합니다. 이로 인해 어이없이 시험을 치르지 못하는 등의 불상사는 더 이상 일어나지 않습니다.

채점에서는 놀라울 만큼 시간과 인력이 줄어들었습니다. 이전에는 채점에 3명이 풀타임으로 채점에 투입되었고 10명 정도의 아르바이트를 고용하여 해결했다면 지금은 거의 와이즈플로우로 자동화되어 더 빠르게 채점 결과를 받을 수 있습니다. 무엇보다 여러 사람이 며칠에 걸쳐 해결한 문제가 디지털로 바뀌면서 채점 오류가 더 줄어들 수 있다는 점이 가장 큰 이점일 수 있습니다.